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Da reunião à demanda, sem perder o combinado
Um roteiro para sair da conversa com uma entrega definida, um responsável e um prazo que a equipe pode acompanhar.
Na reunião de sexta, Caio se oferece para revisar um contrato. Na segunda, alguém precisa perguntar de novo qual contrato, para quem enviar e em que data. O que faltou foi registrar a ação enquanto a decisão ainda estava fresca.
Separe decisão de ação
A equipe pode decidir usar a nova minuta. A ação que vem dessa decisão é revisar as cláusulas de renovação e devolver o documento ao comercial. Escreva a ação com um verbo e descreva como a pessoa vai saber que terminou.
Caio revisa as cláusulas de renovação e envia a minuta ao comercial até sexta.
Revise antes de encerrar
Na Sala de Reunião da Mantok, registre a ação, selecione o responsável entre os participantes e defina o prazo. Confira a prévia com o grupo antes de confirmar o encerramento. A ação vira uma demanda vinculada à reunião.
Retome pelo que ficou combinado
No próximo encontro, abra a demanda gerada para verificar o andamento. O vínculo com a reunião mantém a decisão que deu origem à entrega por perto.